E-Rechnungs-Pflicht in Deutschland: seit 2025 schrittweise verbindlich
E-Rechnungs-Pflicht erfüllen — deterministisch, prüfsicher, ohne KI-Risiko.
Konformat erzeugt aus Ihrer Rechnungs-PDF und einer strukturierten Daten-Datei normgerechte E-Rechnungen nach EN 16931 — ZUGFeRD und XRechnung, KoSIT-validiert. Auf Wunsch direkt an den Empfänger versendet. Kein Sprachmodell, keine Halluzinationen: gleiche Eingabe, gleiches Ergebnis.
- LLM-frei
- KoSIT-validiert
- GoBD-konform
- 1:1 reproduzierbar
Eingang
rechnung.pdf
Bild der Rechnung
rechnungsdaten.csv
strukturierte Daten
Ausgang
ZUGFeRD
Hybrid: PDF + XML
XRechnung
reines XML
Die Pflicht kommt — gestaffelt bis 2028
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zum Versand folgt gestaffelt — abhängig vom Umsatz bis 2028. Eine PDF reicht dann nicht mehr: gefordert ist ein strukturierter Datensatz nach EU-Norm EN 16931.
seit 2025
Empfang verpflichtend
Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen entgegennehmen und verarbeiten können.
ab 2027
Versand für größere Umsätze
Unternehmen über 800.000 € Vorjahresumsatz müssen E-Rechnungen ausstellen.
ab 2028
Versand für alle
Die Ausstellungspflicht gilt flächendeckend im inländischen B2B.
Das Risiko mit KI-Werkzeugen: Sprachmodelle können Beträge, Steuersätze oder Pflichtfelder still „erfinden”. Bei einer steuerlich verbindlichen Rechnung ist das nicht akzeptabel — ein einziger falscher Wert kann die Prüfung kosten.
Drei Schritte zur normgerechten E-Rechnung
- Schritt 1
PDF + Daten liefern
Sie übergeben Ihre Rechnung als PDF zusammen mit einer strukturierten Datei (Textexport oder CSV) mit den Rechnungsdaten. Mehr braucht es nicht — kein Systemumbau.
- Schritt 2
Deterministisches Mapping
Feste, auf Ihre Belege eingerichtete Regeln ordnen jedes Feld der EN-16931-Norm zu. Keine KI, kein Raten — jede Zuordnung ist nachvollziehbar und identisch reproduzierbar.
- Schritt 3
Geprüft erstellt & versendet
Heraus kommt eine KoSIT-validierte E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung), revisionssicher archivierbar. Auf Wunsch versenden wir sie auch direkt an den Rechnungsempfänger.
Einrichtung inklusive: Vorab sehen wir uns Ihre Rechnungen an und richten Konformat kundenspezifisch ein — die Mapping-Regeln werden passgenau auf Ihre Belege konfiguriert. Danach läuft die Umwandlung verlässlich und unverändert.
Fügt sich in Ihren bestehenden Ablauf ein
Ob Sie die fertige E-Rechnung selbst versenden oder wir sie für Sie zustellen — Konformat passt sich an Ihren Prozess an, nicht umgekehrt.
Sie versenden selbst
Wir wandeln um, Sie erhalten die fertige, geprüfte E-Rechnung zurück — als Datei zum Abruf oder im vereinbarten Ordner. Der Versand bleibt bei Ihnen.
Wir versenden für Sie
Auf Wunsch stellen wir die E-Rechnung direkt an den Empfänger zu — im Namen Ihres Unternehmens, zustellsicher per E-Mail-Authentifizierung (SPF, DKIM, DMARC). Ein Schritt weniger für Sie.
Sie legen den Weg fest. Welche Variante passt, klären wir bei der Einrichtung — die Zustellung richten wir passend zu Ihrem Postfach bzw. Ihrer Domain ein.
Warum Konformat statt KI-Bastellösung
LLM-frei — kein Halluzinations-Risiko
Reine Regellogik statt Sprachmodell. Es wird nichts geschätzt oder erfunden — was nicht in den Daten steht, landet nicht in der Rechnung.
KoSIT-validiert
Jede Ausgabe wird gegen das offizielle KoSIT-Prüfwerkzeug validiert. Norm erfüllt — belegbar.
GoBD- & audit-sicher
Nachvollziehbar, unveränderbar dokumentiert und revisionssicher archivierbar — passt zur steuerlichen Aufbewahrung.
1:1 reproduzierbar
Gleiche Eingabe → exakt gleiche Ausgabe. Jederzeit wiederholbar und damit prüfbar — Grundlage für belastbare Compliance.
Eigene, isolierte Instanz
Ihre Daten laufen in einer getrennten Instanz auf europäischem Server — Datenhoheit statt geteilter Cloud.
Kundenspezifisch eingerichtet
Wir analysieren vorab Ihre Rechnungen und konfigurieren die Mapping-Regeln passgenau auf Ihre Belege — Sie müssen nichts umstellen.
Direktversand inklusive
Auf Wunsch versenden wir die fertige E-Rechnung direkt an den Rechnungsempfänger — ein Schritt weniger für Sie.
Läuft unbeaufsichtigt
Einmal eingerichtet, verarbeitet Konformat im Hintergrund — ohne manuelles Nacharbeiten Rechnung für Rechnung.
- Kann Werte „plausibel“ erfinden
- Gleiche Eingabe, schwankendes Ergebnis
- Zuordnung nicht nachvollziehbar
- Daten oft auf US-Servern
- Nur, was in den Daten steht
- Reproduzierbar bis aufs Feld
- Jede Regel dokumentiert & prüfbar
- Eigene Instanz in Europa
ZUGFeRD oder XRechnung — welches brauchen Sie?
Beide erfüllen dieselbe EU-Norm EN 16931 — die Rechnungsdaten sind identisch. Der Unterschied liegt im Empfänger und in der Verpackung. Konformat erzeugt beide; im Zweifel richten wir das passende Format für Ihren Empfänger ein.
ZUGFeRD
Hybrid · PDF + eingebettetes XML
Ein PDF/A-3, in das der strukturierte Datensatz unsichtbar eingebettet ist. Menschen sehen die gewohnte Rechnung, Software liest die Daten direkt aus derselben Datei aus.
- Verbreitet im B2B-Geschäftsverkehr
- Bleibt menschlich lesbar — sichtbares PDF
- Factur-X ist das identische französische Format
XRechnung
Reines XML · ohne sichtbares PDF
Ein reiner XML-Datensatz ohne Layout. Pflichtformat für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) in Deutschland, adressiert über die Leitweg-ID des Empfängers.
- Vorgeschrieben für Behörden & öffentliche Auftraggeber
- Adressierung per Leitweg-ID
- Maschine-zu-Maschine — kein sichtbares Dokument
Nicht sicher, was Ihr Empfänger verlangt? Kein Problem — wir klären das bei der Einrichtung und stellen das richtige Format ein. Jede Ausgabe ist KoSIT-validiert, egal ob ZUGFeRD oder XRechnung.
Gemacht für alle, die es belegbar richtig brauchen
KMU mit B2B-Rechnungen, die die Pflicht ohne Großprojekt erfüllen wollen
ERP-Anwender, deren System noch keine normgerechte E-Rechnung ausgibt
Steuer- & Compliance-Verantwortliche, die Prüfsicherheit belegen müssen
Dienstleister & Handwerk mit regelmäßigem, gleichförmigem Rechnungslauf
Lassen Sie uns Ihren Rechnungslauf ansehen
Schreiben Sie uns kurz, welches System und Format Sie nutzen. Wir zeigen in einer Demo, wie Konformat daraus normgerechte E-Rechnungen erzeugt.
Unverbindlich & kostenlos
Ihre Daten werden nur zur Bearbeitung der Anfrage genutzt — kein US-Maildienst.